Back-up, opslag en beveiliging.
Een back-up heeft pas waarde als het herstel is getest. KoensWerkt richt de back-up in met meerdere kopieën, waarvan minimaal één buiten de deur, en controleert periodiek of gegevens daadwerkelijk kunnen worden teruggezet.
Die hersteltest wordt in de praktijk vaak overgeslagen. Bij ransomware is de vraag niet of er een back-up is, maar of die buiten bereik van de aanval is gebleven.
Bestanden die verspreid staan over laptops, USB-sticks en e-mail komen op één centrale plek, op een NAS of in Microsoft 365, met mappen en rechten per persoon of afdeling. Daarnaast wordt veilig inloggen ingericht: een wachtwoordbeheerder en tweestapsverificatie op de belangrijkste accounts.
- Automatische back-up van servers, werkplekken en Microsoft 365
- Een kopie buiten de deur, als bescherming tegen brand en diefstal
- Periodieke hersteltest
- Lokale opslag op een NAS voor bestanden die snel beschikbaar moeten zijn
- Wachtwoordbeheer en tweestapsverificatie voor alle medewerkers
Veelvoorkomende situaties.
Herstel is nooit getest
Er is een back-up ingericht, maar of terugzetten lukt, is nooit gecontroleerd.
Risico bij ransomware
Het is onduidelijk of de back-up bij een aanval buiten bereik blijft.
Bestanden staan verspreid
Op laptops, USB-sticks en in de mail, zonder duidelijkheid over de juiste versie.
Alleen OneDrive
OneDrive is vooral synchronisatie: een verwijderd of versleuteld bestand wordt vaak mee gesynchroniseerd.
Gedeelde wachtwoorden
Wachtwoorden worden gedeeld via mail, chat of op papier.
Een verouderde NAS
Er staat een NAS waarvan de inrichting en de back-up niet meer bekend zijn.
Goed om te weten.
Is een NAS een back-up?
Nee. Bij een defect, diefstal of besmetting van de NAS zijn de gegevens verloren. Daarom hoort er altijd een back-up bij, met een kopie buiten de deur.
Wat is de 3-2-1-regel?
Drie kopieën van de gegevens, op twee soorten opslag, waarvan één buiten de deur. Volgens die regel wordt de back-up ingericht.
Wat zijn de kosten?
Het uurtarief is € 69,00 exclusief btw, afgerekend per begonnen half uur. Voor een NAS, schijven of cloudopslag ontvangt u vooraf een prijsopgave. Bij werkzaamheden op locatie gelden vaste voorrijkosten, afhankelijk van de plaats. Zie het tarief.
Neem contact op.
Vermeld welke gegevens bewaard moeten blijven en hoe de back-up nu is geregeld. Doorgaans ontvangt u dezelfde werkdag een reactie.
Buiten kantooruren en in het weekend schakelt het nummer door naar de storingsdienst.